物産フードサイエンス株式会社（以下「弊社」）は、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、お客様から提供された個人情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。
- 個人情報の利用目的
弊社にご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用いたします。- ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため(社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます）
- ご注文、ご応募いただいた商品などをお届けするため
- 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内のため
- アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方に結果などを報告するため
- ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用しサービスを提供するため
- 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
- その他上記業務に関連・付随する業務のため
- 個人情報の提供
弊社は、お客様のご同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。 - 個人情報の預託
弊社は、上記１の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を弊社の委託先に預託する場合がございます。弊社は、お客様の個人情報を弊社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。 - 安全管理措置に関する事項
（個人情報保護指針の策定） 個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下同様。）の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備） ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について「個人情報保護規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置） ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査による監査を実施しています。
（人的安全管理措置) ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を役職員行動規範に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。
（物理的安全管理措置) ・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置） ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外部へのリンクにともなう個人情報の取扱い
弊社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して弊社は責任を負いません。直接リンク先サイトへお問合わせください。 - アクセス履歴の取得について
弊社のウェブサイトでは、お客様のサイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、弊社が個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。 - 第三者の盗聴等の防止対策について
弊社のウェブサイトでは、お客様から提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないようSSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティの安全性の確保に努めます。 - 各商品、サービス、事業毎の個人情報の取扱いについて
弊社は、商品、サービス、事業毎に個人情報の利用目的、第三者への提供、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定める場合があります。その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、サービス、事業毎に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。 - ご登録内容の開示、訂正および利用停止等について
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
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